Consulenza: Megaeventi nel turismo –
la spinta per il fatturato del vostro hotel
I megaeventi generano pressione sulla domanda. Chi la riconosce tempestivamente può controllare prezzi, offerte e distribuzione, invece di limitarsi a stare a guardare.
Quando si avvicina un megaevento, non aumenta solo la visibilità di una regione. Cambia anche il comportamento di prenotazione degli ospiti nazionali e internazionali. Le Olimpiadi invernali Milano-Cortina 2026 porteranno le Alpi sotto i riflettori mondiali per settimane. L'Alto Adige non è una nota a margine, ma al centro dell’attenzione: il biathlon si svolgerà ad Anterselva. Per le strutture ricettive si tratta di un'occasione rara: domanda aggiuntiva, nuovi target internazionali, più richieste da parte delle aziende. Ma solo se ci si prepara in modo strutturato in anticipo, e non solo quando le prime richieste inondano la casella di posta.
Perché i megaeventi hanno un effetto diverso dai "normali" picchi stagionali
Ora potrebbe essere un po' tardi, ma riflettere su come i megaeventi, siano essi di natura sportiva o di altro tipo (sui social media abbiamo riportato l'influenza dell'elezione papale dello scorso anno sul comportamento di prenotazione degli ospiti a Roma), è sempre una buona idea e ripaga. Cogliamo l'occasione di questo evento in corso per riflettere su alcuni aspetti che possono andare a vantaggio del settore dell'hospitality.
I megaeventi generano un mix di motivi di viaggio, fanatismo e urgenza. Questo modello è noto anche in altri settori: studi sul "Taylor Swift Effect" dimostrano che le date dei concerti possono aumentare in modo misurabile i prezzi degli hotel prima dell'evento, in media ben al di sopra dell'anno precedente. In Italia è stato calcolato un effetto simile per il concerto di Springsteen del 2023 a Ferrara: la città ha comunicato un effetto economico complessivo di oltre 10,3 milioni di euro. Anche altri grandi eventi al di fuori del settore dell'intrattenimento apportano un valore aggiunto: durante l'ultimo Anno Santo, Roma ha registrato 10 milioni di visitatori in più rispetto all'anno precedente, con un corrispondente aumento delle tasse turistiche.
In questo contesto, gli economisti parlano di "funflation", ovvero di un aumento della spesa legata alle esperienze dal vivo, nonostante la consapevolezza dei costi.
Il messaggio per voi: non sono solo le "settimane olimpiche" che contano. Sono le settimane prima e dopo. E la corretta gestione delle vostre condizioni.
Cosa significa concretamente Milano-Cortina 2026 per l'Alto Adige
I riflettori olimpici rendono l'Alto Adige "visibile al mondo" per la prima volta per molti. Antholz/Anterselva viene comunicata a livello internazionale come sede dei Giochi e quindi anche come punto di partenza per viaggi, media, squadre e tifosi. Oltre ai classici ospiti in cerca di svago, entrano in gioco altri segmenti: viaggiatori appassionati di sport, sponsor, stampa, associazioni, gruppi aziendali. Chi formula chiaramente la propria offerta per questo evento ne trarrà vantaggio. Anche al di fuori delle sedi dirette.
Il punto di vista della consulenza: come trasformare l'evento in una curva di fatturato pianificabile
Quattro passaggi per un marketing stagionale efficace:
Selezione > Azione > Canale > Analisi
Come il marketing stagionale passa da impulso singolo a fattore strategico di successo.
Ritorno al futuro: nel 2026 la tendenza sarà quella dell'analogico. Più momenti offline, meno rumore di fondo costante. Su cosa puntare ora? Formati autentici e ridotti con contenuti reali, ottimizzati in modo intelligente, sì, anche tramite l'intelligenza artificiale.
(nell'immagine)
Aumentare il fatturato in modo pianificabile in 5 passaggi:
- Calendario degli eventi e radar della domanda
- Analisi dell'impatto
- Adeguamento della strategia di revenue
- Progettazione dell'offerta: creare pacchetti!
- Segmentazione delle vendite e del marketing
Non sono solo le "settimane olimpiche" a contare. Sono le settimane prima e dopo. E la corretta gestione delle vostre condizioni.
1) Creare un calendario degli eventi e un radar della domanda
- Megaeventi (pianificabili con largo anticipo)
- Eventi di media portata (fiere, concerti, festival)
- Effetti a breve termine (meteo, ingorghi, scioperi, cancellazioni)
Obiettivo: non volete cercare, ma vedere in anticipo cosa vi aspetta.
2) Classificare l'effetto: positivo o negativo
Non tutti gli eventi sono automaticamente "positivi". Valutate in modo realistico:
- Attira il vostro target o lo allontana?
- Si verificano soggiorni di una sola notte che creano lacune?
- Avete bisogno di soggiorni minimi o strategie di arrivo?
3) Adeguare tempestivamente la strategia di revenue (settimane, non giorni)
Gli aumenti di prezzo last minute raramente sono ottimali. È più sensato:
- finestre temporali chiare con una logica di prezzo graduale
- soggiorni minimi nei giorni di punta
- offerte che rendono attraenti i pernottamenti "intorno" ai giorni di punta ("giorni ponte")
4) Progettazione dell'offerta: pacchetti invece di solo pernottamento
I megaeventi si vendono più facilmente con un orientamento chiaro:
- Logica di arrivo/navetta (ove opportuno)
- Colazione/colazione anticipata per le giornate sportive
- Regolamenti flessibili per il check-in/check-out
- Servizi aggiuntivi adatti al gruppo target (ad es. massaggi sportivi, servizi di attrezzatura, pranzo da asporto)
5) Segmentare la distribuzione e la comunicazione
- Tempo libero: vicinanza emotiva all'evento + esperienze nella regione
- Corporate: informazioni chiare, contingenti, sicurezza nella pianificazione
- Internazionale: messaggi semplici, prenotabilità rapida, FAQ chiare
Milano-Cortina 2026 non è un momento da "cogliere al volo", ma un progetto da preparare. Chi pianifica in modo strutturato ora, gestisce la domanda, il prezzo e la durata del soggiorno in modo tale che l'attenzione si traduca in un fatturato misurabile.
Volete impostare in modo chiaro la vostra strategia per gli eventi del 2026 (e oltre), compresa la logica dell'offerta, la strategia dei prezzi e la distribuzione? Allora contattateci!
